Accompagnement régulier
Piloter votre communication dans la durée
Organiser les actions et veiller à leur mise en œuvre
Vos priorités sont définies, mais leur mise en œuvre demande du temps, de la régularité et une coordination d’ensemble.
Beck Communication devient la référente communication du dirigeant. Nous organisons les actions, coordonnons les personnes concernées et suivons leur réalisation pour que votre communication reste cohérente, actualisée et utile à votre entreprise.
Beck Communication accompagne les PME en Loire-Atlantique, notamment dans le Pays de Retz, à Pornic, Saint-Brevin-les-Pins, Saint-Nazaire et Nantes.
Le préalable
Partir d’une feuille de route clairement définie
Le pilotage de votre communication s’appuie sur des objectifs, des priorités et une feuille de route préalablement établis.
Selon votre situation, ce socle peut être issu de l’accompagnement « Faisons le point », d’un travail stratégique mené avec Beck Communication ou d’une démarche déjà réalisée dans votre entreprise.
Avant de commencer, nous vérifions ensemble que les objectifs, les actions et les responsabilités sont suffisamment clairs pour engager la mise en œuvre.
Si votre feuille de route doit être précisée ou actualisée, nous vous proposons le travail de cadrage adapté avant de démarrer le pilotage.
Votre situation
Quand confier le pilotage de votre communication ?
Cet accompagnement répond notamment aux situations suivantes :
- Les priorités sont définies — mais les actions avancent difficilement.
- La communication repose sur vous — elle dépend du temps que le dirigeant parvient à y consacrer.
- Plusieurs intervenants agissent — collaborateurs ou prestataires, sans coordination d'ensemble.
- Les publications s'espacent — la régularité se perd dès que l'activité s'intensifie.
- Les décisions restent lettre morte — ce qui a été arbitré n'est pas toujours mis en œuvre.
- L'entreprise évolue plus vite que ses supports — contenus et supports ne sont pas actualisés.
- Une personne s'en occupe en interne — elle a besoin d'un cadre et d'un interlocuteur pour organiser son travail.
- Vous voulez garder la vision d'ensemble — sans gérer vous-même chaque action.
Deux niveaux d’accompagnement
Choisir le niveau d’intervention adapté à votre organisation
Le premier niveau est consacré à l’organisation, à la coordination et au suivi. Le second comprend également la réalisation d’une partie des actions.
Le périmètre de l’accompagnement est défini au démarrage. Chaque mois, nous déterminons ensemble les actions prioritaires à mener dans ce cadre.Toute demande qui dépasse le périmètre convenu fait l’objet d’une proposition complémentaire.
Niveau 1
Pilotage
Pour organiser, coordonner et suivre votre communication
Cet accompagnement s’adresse à l’entreprise qui dispose de collaborateurs ou de prestataires pour réaliser les actions, mais qui a besoin d’une référente pour fixer les priorités, organiser le travail et maintenir le cap.
Selon les priorités définies, l’accompagnement comprend :
- La définition des actions à engager ;
- La mise à jour de la feuille de route et du calendrier ;
- La répartition des rôles entre le dirigeant, les équipes et les prestataires ;
- Le suivi de l’avancement des actions décidées ;
- La préparation des briefs nécessaires ;
- La relecture et les conseils sur les contenus ou les supports préparés ;
- La coordination des échanges avec les prestataires concernés ;
- L’identification des informations et des supports à actualiser.
Vous disposez dans la durée de priorités clairement identifiées, d’une feuille de route régulièrement actualisée, d’une répartition claire des responsabilités, d’un suivi des actions et des échéances et d’une interlocutrice qui conserve la vision d’ensemble de votre communication.
A partir de
650 € HT / mois
Niveau 2
Pilotage et mise en œuvre
Pour piloter votre communication et prendre en charge une partie des actions
Cet accompagnement s’adresse à l’entreprise qui souhaite disposer d’une référente pour piloter sa communication et confier à Beck Communication une partie de sa réalisation.
Selon les priorités définies, l’accompagnement comprend :
- La définition des actions et l’actualisation de la feuille de route ;
- L’organisation du calendrier et la répartition des responsabilités ;
- La préparation ou la rédaction de contenus ;
- La mise à jour de certains supports ;
- L’organisation des publications et des actions prévues ;
- La préparation des briefs destinés aux prestataires spécialisés ;
- La coordination de leurs interventions et le suivi de leurs réalisations ;
- Le contrôle de la cohérence et de l’actualisation des différents supports ;
- Le bilan des actions réalisées et la définition des ajustements nécessaires.
Vous disposez dans la durée d’un pilotage régulier, d’une feuille de route actualisée, de contenus et de supports préparés en fonction des priorités, d’une coordination des équipes et des prestataires et d’un suivi de la réalisation et de l’actualisation des actions.
A partir de
1 200€ HT / mois
Le fonctionnement
Un rendez-vous mensuel pour décider et avancer
Le rendez-vous mensuel — 1 h 30
Un rendez-vous mensuel de 1 h 30 permet de faire le point, prendre en compte les évolutions de l’entreprise, définir les priorités, répartir les responsabilités, valider les contenus et effectuer les arbitrages.
Entre les rendez-vous
Beck Communication assure les actions prévues dans le périmètre convenu.
Après chaque rendez-vous
vous recevez un compte rendu précisant les décisions, les actions, les responsables, les échéances et les points à valider.
Votre temps à prévoir
un rendez-vous de 1 h 30 par mois et, pour la formule avec mise en œuvre, les temps de validation nécessaires.
Durée et périmètre
Installer une organisation qui fonctionne dans le temps
Le pilotage est proposé pour une durée initiale de six mois afin d’installer le fonctionnement, d’engager les premières actions, d’assurer leur continuité et d’ajuster les priorités.
Le périmètre est défini au démarrage.
Chaque mois, nous déterminons les actions prioritaires à mener dans ce cadre.
Toute demande qui dépasse le périmètre convenu fait l’objet d’une proposition complémentaire.
Le volume maximal d’intervention est précisé dans le devis et le contrat.
Prestations complémentaires
Ce qui fait l’objet d’un chiffrage distinct
Les prestations nécessitant une expertise spécialisée ou un volume spécifique :
site internet, identité visuelle, photographie, vidéo, impression, campagnes publicitaires, achats d’espace ou projet exceptionnel
ne sont pas comprises automatiquement.
Beck Communication peut préparer le brief, coordonner le prestataire et suivre la réalisation dans le périmètre convenu. Les coûts externes font l’objet d’un devis distinct.
échangeons
Parlons de l’organisation de votre communication
Vous disposez d’une feuille de route et souhaitez organiser sa mise en œuvre dans la durée ?
Réservons un échange gratuit de 20 minutes, en visioconférence ou par téléphone. Nous pourrons examiner votre organisation, vos ressources et le niveau d’accompagnement adapté.